Online-Tools zum Erstellen von Pressemitteilungen — Funktionen-Check
Welche Online-Tools helfen beim Schreiben einer professionellen PM? Wir erklären die 6 Funktions-Kategorien (Editor, Vorlagen-Bibliothek, Bild-Upload, Versand etc.) und worauf bei der Auswahl zu achten ist.
„Welche Online-Tools helfen beim Erstellen von Pressemitteilungen?" — eine Frage, die sich viele zum ersten Mal stellen, wenn sie selbst eine PM schreiben sollen. Die Antwort hängt davon ab, was du brauchst: nur einen Editor? Vorlagen? Bilder? Eine komplette End-to-End-Lösung? Hier die 6 Funktions-Kategorien, ihre Stärken — und worauf du bei der Auswahl achten solltest. Bewusst herstellerneutral.
Kategorie 1: Editor + Schreibhilfe
Der Kern jedes PM-Tools: Ein Editor zum Verfassen des Textes. Gute Editoren bieten:
Editor + Verteiler in einem Tool.
Mit newsflow24 schreibst du im TipTap-Editor, lädst Bilder hoch und reichst direkt zur Veröffentlichung ein — auf einem Wunsch-Portal aus über 100 deutschen Online-Magazinen.
- Rich-Text-Formatierung (Fett, Kursiv, Zitate, Listen, Headings)
- Live-Counter für Zeichen, Wörter, Lesezeit
- Link-Validierung (warnt vor toten oder zu vielen Links)
- Rechtschreibprüfung (idealerweise Branchen-spezifisch)
- Versionsverlauf (Rollback bei Fehlern)
- Auto-Save
Worauf achten: TipTap- oder Quill-basierte Editoren sind heute Standard und bieten alle obigen Features. Reine Word-Files-Workflows sind 2026 ungewöhnlich.
Kategorie 2: Vorlagen-Bibliothek
Tools, die fertige Templates für die häufigsten Anlässe bereitstellen:
- Produkt-Launch
- Personalie / Hire
- Veranstaltung
- Funding / Investment
- Award / Auszeichnung
- Studie / Whitepaper
- Krisenkommunikation / Statement
Eine eigene Sammlung an Vorlagen findest du in unserem Artikel Pressemitteilung Vorlage — kostenlose Templates zum Download.
Kategorie 3: Bild- und Medien-Upload
PMs ohne Bild werden 30-50 % seltener veröffentlicht. Ein gutes PM-Tool bietet:
- Drag-and-Drop-Upload für Bilder
- Format-Validierung (Auflösung, Dateigröße, Format)
- Bildunterschrift + Quellenangabe-Feld
- Lizenz-Checkbox („Honorarfrei zur redaktionellen Nutzung")
- Auto-Resize für unterschiedliche Portal-Anforderungen
Kategorie 4: SEO-Optimierung
Tools, die beim Optimieren des PM-Textes für Suchmaschinen unterstützen:
- Fokus-Keyword-Analyse
- Meta-Title-Vorschau (Google-Snippet-Simulator)
- Meta-Description-Counter (max. 160 Zeichen)
- Lesbarkeits-Score (Flesch-Reading-Ease auf Deutsch)
- Keyword-Dichte (warnt vor Keyword-Stuffing)
Kategorie 5: Verteilungs-Funktion
Hier kommt der größte Effizienz-Hebel: Tools, die die fertige PM auch direkt veröffentlichen können:
- Portal-Auswahl aus einem kuratierten Netzwerk
- Direktversand-Funktion an eigene Journalisten-Listen
- Versand-Planung (definierte Veröffentlichungs-Termine)
- Embargo-Verwaltung
- Bestätigungs-E-Mails bei erfolgreicher Veröffentlichung
Kategorie 6: Tracking & Analytics
Was nach der Veröffentlichung passiert:
- Veröffentlichungs-Bestätigung mit URL
- View-Statistik (wie oft wurde die PM gelesen)
- Backlink-Monitoring (wurde der Link gecrawlt)
- Referrer-Tracking (kommen Besucher von der PM)
- Reporting-Export (PDF/Excel für eigenes Berichtswesen)
Was unterscheidet ein gutes PM-Tool von einem schlechten?
Gutes Tool
- Spezialisiert auf PMs (nicht allgemeines Marketing-Tool)
- Kuratierte Portal-Auswahl mit transparenter Domain-Authority
- Manuelle Qualitätsprüfung vor Veröffentlichung
- Klare Kostenstruktur (keine versteckten Gebühren)
- DSGVO-konform, Server in der EU
- Eigener Text pro PM möglich (kein Duplicate-Content-Zwang)
Schlechtes Tool
- „Massenversand auf 100+ Portale gleichzeitig" als Verkaufs-Argument
- Keine Portal-Liste einsehbar (man weiß nicht, wo die PM landet)
- Keine Domain-Authority-Angaben
- Voll-Automatisierte Annahme ohne Prüfung
- Versteckte Folgekosten
- Nur generische 1-Text-für-alle-Portale-Logik
Welche Funktionen sind „Must-Have", welche „Nice-to-Have"?
| Funktion | Priorität |
|---|---|
| Rich-Text-Editor | Must-Have |
| Bild-Upload | Must-Have |
| Portal-Verteilung mit dofollow-Backlink | Must-Have |
| Eigener Text pro PM | Must-Have (SEO!) |
| Manuelle Qualitätsprüfung | Must-Have |
| Vorlagen-Bibliothek | Nice-to-Have |
| SEO-Counter / Snippet-Simulator | Nice-to-Have |
| Backlink-Monitoring | Nice-to-Have |
| Versand-Planung | Nice-to-Have |
| Multi-User / Team-Funktionen | Nice-to-Have (Konzerne) |
| API-Integration | Nice-to-Have (Entwickler-Teams) |
Tool oder „selber bauen"?
Wer sich überlegt, eigene Workflows aufzubauen (Word + Excel-Verteiler + Mail-Tool), sollte rechnen:
- Aufwand pro PM ohne Tool: 4-6 Stunden (Schreiben, Bild, Versand, Tracking)
- Aufwand pro PM mit Tool: 1-2 Stunden
- Bei 6 PMs/Jahr: 24 vs. 12 Stunden — Tool spart 12 Stunden
- Bei 80 €/Stunde: 960 € Zeit-Ersparnis vs. ~100-200 € Tool-Kosten
Tools rentieren sich also schon bei wenigen PMs pro Jahr.
Mehr Praxis
Wer wissen will, wie ein Pressemitteilungs-Generator funktioniert (KI-basierte Tools): Pressemitteilungs-Generator — wann sinnvoll, wann nicht?. Wer Pressedienste verstehen will: Presseverteiler — was ist das & wie funktioniert er?.
Editor + Verteiler in einem Tool.
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