Pressemitteilung Vorlage — kostenlose Templates zum Download

Vor einem leeren Word-Dokument zu sitzen und „eine Pressemitteilung schreiben zu sollen" ist für viele eine Stresssituation. Mit einer Vorlage geht es deutlich schneller — du füllst die Lücken, und der Text steht. Hier vier kostenlose Templates für die häufigsten PM-Anlässe, die du sofort anpassen kannst.

Universal-Vorlage (passt für die meisten Anlässe)

[Headline: Was passiert? Wer macht es? In 8-12 Wörtern.]

[Stadt, Datum] — [Lead-Absatz: 2-3 Sätze, beantwortet
Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wenn der Leser nur diesen Absatz
liest, soll er trotzdem das Wichtigste mitnehmen.]

[Body-Absatz 1: Hauptdetail, das wichtigste neue Faktum.
Mit konkreten Zahlen statt vagen Adjektiven.]

[Body-Absatz 2: Hintergrund, Kontext, Markt-Einordnung.]

„[Zitat einer Person — substanziell, nicht „wir freuen uns".
Erklärt das Warum, die Motivation, eine konkrete Beobachtung.]",
sagt [Vorname Nachname, Funktion, Unternehmen].

[Body-Absatz 3 (optional): Weitere Details, Ausblick, nächste
Schritte. Falls der Anlass mehr Tiefe braucht.]

Über [Unternehmensname]:
[Boilerplate, 3-5 Sätze: Gründungsjahr, Standort, Branche,
Größe (Mitarbeitende oder Kunden), Mission. Diese Sätze
bleiben in allen euren PMs IDENTISCH.]

Pressekontakt:
[Vorname Nachname], [Funktion]
E-Mail: [adresse@unternehmen.de]
Telefon: [+49 …]

Vorlage 1: Produkt-Launch

[Produktname] — [Marke] startet [Kategorie] für [Zielgruppe]

[Stadt, Datum] — Mit [Produktname] startet die [Marke] heute
eine neue [Produkt-Kategorie] speziell für [Zielgruppe in DE].
Das [Produkt-Format: App, Software, Gerät, Service] kostet
[Preis] und richtet sich an [konkrete Zielgruppe], die
[Schmerzpunkt benennen].

Der Funktionsumfang ist [bewusst reduziert / besonders breit /
auf X spezialisiert]: [Funktion 1], [Funktion 2], [Funktion 3].
[Eine bewusste Abgrenzung zu Standard-Lösungen erwähnen.]

„[Beobachtung aus dem Markt]", sagt [Co-Gründer:in / GF].
„[Was das neue Produkt anders macht.]"

[Produktname] ist verfügbar [Vertriebskanal/Webseite].
[Optional: Probezeitraum oder Einführungs-Aktion.]

Über [Marke]:
[Boilerplate]

Pressekontakt:
[Name, E-Mail, Telefon]

Vorlage 2: Personalie

[Vorname Nachname] wird neue:r [Funktion] der [Unternehmen]

[Stadt, Datum] — [Vorname Nachname] ([Alter]) übernimmt
zum [Datum] die Position [Funktion] der [Unternehmen]. [Pronomen]
folgt auf [Vorgänger:in], die/der nach [X] Jahren
[in den Aufsichtsrat wechselt / sich neuen Aufgaben widmet].

[Vorname Nachname] war zuletzt [Funktion] bei [vorherigem
Unternehmen], wo [Pronomen] [Erfolg/Verantwortung] verantwortete.
Davor [weitere relevante Vita-Stationen, kurz halten].

„[Zitat zur Strategie / Schwerpunkt der neuen Rolle.]", sagt
[Vorname Nachname]. „[Konkretes erstes Vorhaben.]"

Über [Unternehmen]:
[Boilerplate]

Pressekontakt:
[Name, E-Mail, Telefon]

Vorlage 3: Veranstaltung

[Veranstaltungsname] am [Datum] in [Ort] — Schwerpunkt: [Thema]

[Stadt, Datum] — Am [vollständiges Datum] findet im
[Veranstaltungsort] [Veranstaltungsname] statt. Die [Format-Hinweis:
eintägige Konferenz / Online-Webinar / 3-tägige Messe] richtet
sich an [Zielgruppe]. Erwartet werden [Teilnehmer-Zahl]
und [Programm-Anzahl] Vorträge.

Schwerpunkt-Themen sind [Thema 1], [Thema 2], [Thema 3].
Bestätigte Top-Sprecher:innen sind unter anderem
[Name 1, Funktion], [Name 2, Funktion] und [Name 3, Funktion].

„[Zitat zur Motivation der Veranstaltung]", sagt [Veranstalter:in].
„[Was die Teilnehmenden konkret mitnehmen.]"

Anmeldung & Tickets:
Frühbucher-Tickets sind bis [Datum] für [Preis] erhältlich
(regulär [Preis]). [Optional: Studierenden-/Pressekonditionen.]
Anmeldung unter [URL].

Über [Veranstalter]:
[Boilerplate]

Pressekontakt:
[Name, E-Mail, Telefon]

Vorlage 4: Award / Auszeichnung

[Unternehmen] gewinnt [Award-Name] [Jahr] in der Kategorie [Kategorie]

[Stadt, Datum] — Die [Unternehmen] aus [Stadt] hat den
diesjährigen [Award-Name] in der Kategorie [Kategorie]
gewonnen. Die Auszeichnung wurde am [Datum] im Rahmen einer
[Veranstaltungsformat] in [Ort] überreicht.

[Unternehmen] [kurze Beschreibung, was ihr macht]. Die Jury
lobte besonders [konkretes Lob aus der Jury-Begründung].

„[Zitat zur Bedeutung des Awards]", sagt [Geschäftsführung].
„[Konkrete Zahl, die den Erfolg untermauert.]"

Der [Award-Name] wird seit [Jahr] jährlich von [Verleiher]
an [Award-Zielgruppe] vergeben.

Über [Unternehmen]:
[Boilerplate]

Pressekontakt:
[Name, E-Mail, Telefon]

Tipps zum Ausfüllen

1. Schreib zuerst den Lead. Wenn du den hinkriegst, ist der Rest leicht.
2. Ersetze jedes Adjektiv durch eine Zahl. „Schnell" → „in unter 2 Sekunden". „Beliebt" → „über 1.200 Anmeldungen".
3. Lies das Zitat laut vor. Wenn es klingt wie aus einem Werbeprospekt, neu schreiben.
4. Boilerplate einmal sauber bauen, dann recyceln. Spart in jeder weiteren PM 15 Minuten.
5. Pressekontakt nicht vergessen. Banal, aber häufiger Fehler.

Vorlage zu lang? Zu kurz?

Faustregel: Eine PM hat 250-600 Wörter. Wenn deine Vorlage darüber liegt, kürze. Wenn sie deutlich darunter liegt, hast du den Anlass nicht gut genug entwickelt — überleg, ob es überhaupt eine PM-würdige News ist. Mehr zur idealen Länge in Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?.

Mehr Praxis-Material

Wer komplette Mustertexte zum Vergleich sucht: Pressemitteilung Beispiel — 5 echte Mustertexte zum Lernen. Wer den theoretischen Aufbau verstehen will: Aufbau & Struktur einer Pressemitteilung. Und für die Schritt-für-Schritt-Anleitung: Pressemitteilung schreiben — die komplette Anleitung.