Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? — Optimale Länge 2026
Eine Pressemitteilung darf nicht zu kurz sein (sonst fehlen Infos), nicht zu lang (sonst wird sie nicht gelesen). Hier die optimale Länge für Print, Online und SEO — mit konkreten Wort-Werten.
„Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?" — eine der häufigsten Fragen, wenn Anfänger zum ersten Mal eine PM schreiben. Die kurze Antwort: 250-600 Wörter, das entspricht 1 bis maximal 2 DIN-A4-Seiten. Aber natürlich gibt es Ausnahmen, Sonderfälle und gute Gründe für Abweichungen — hier die Details.
Die Faustregel: 250-600 Wörter
Wer es konkret braucht: Eine durchschnittliche, gut funktionierende PM hat etwa 350-450 Wörter. Das entspricht ungefähr 2.500-3.500 Zeichen inkl. Leerzeichen. Auf eine DIN-A4-Seite (12 pt, 1,5-zeilig) passt genau eine PM dieser Länge.
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Warum diese Länge funktioniert:
- Redakteure scannen PMs in 30-90 Sekunden. Längere Texte werden nicht gelesen, sondern gelöscht.
- Bei dieser Länge ist genug Raum für die 5 W-Fragen, ein Zitat und 2-3 Hintergrund-Absätze — aber nicht für unnötiges Beiwerk.
- Online-Portale, die PMs kuratiert übernehmen, schneiden längere Texte oft willkürlich ab.
Mindestlänge: Wie kurz darf eine PM sein?
Eine PM unter 200 Wörtern wirkt unprofessionell. Sie liefert meist nicht alle 5 W-Fragen sauber ab und enthält selten ein gutes Zitat. Wenn dein Anlass nicht für 200 Wörter reicht — überleg, ob es überhaupt PM-würdig ist. Vielleicht reicht ein Social-Media-Post oder ein kurzer Newsroom-Eintrag.
Ausnahme: Pressenotizen und Statements können bewusst kürzer sein (80-150 Wörter), wenn sie klar als „kurze Reaktion" markiert sind.
Maximale Länge: Wann ist es zu viel?
Über 700 Wörter wird es kritisch. Über 1.000 Wörter ist es eindeutig zu lang — egal, wie spannend dein Thema ist. Was du in 1.000 Wörter packst, sollte besser ein Backgrounder, ein Whitepaper oder ein Blog-Artikel sein.
Ausnahme: Bei wissenschaftlichen Studien-PMs oder behördlichen Statements können 800-1.200 Wörter angemessen sein, wenn die Faktendichte hoch ist und die Zielgruppe Fachleser sind.
Längen-Empfehlungen nach PM-Typ
| PM-Typ | Empfohlene Länge |
|---|---|
| Personalie (neue Geschäftsführung, Hire) | 200-300 Wörter |
| Produkt-Launch | 350-500 Wörter |
| Funding-Runde | 400-600 Wörter |
| Studie / Whitepaper-Release | 500-800 Wörter |
| Veranstaltungs-Ankündigung | 300-450 Wörter |
| Auszeichnung / Award | 250-350 Wörter |
| Statement / Reaktion | 150-300 Wörter |
| Kooperations-Ankündigung | 350-500 Wörter |
Was bedeutet das für die Absatz-Anzahl?
Wenn du 350-500 Wörter in 3-5 Absätzen aufteilst, ergibt sich automatisch eine gut lesbare Struktur:
- Lead (60-100 Wörter)
- Body-Absatz 1 — Hauptdetail (80-120 Wörter)
- Zitat (40-60 Wörter)
- Body-Absatz 2 — Hintergrund (80-120 Wörter)
- Boilerplate (60-100 Wörter)
Mehr Details zur Struktur findest du im Artikel Aufbau & Struktur einer Pressemitteilung.
SEO-Aspekte der Länge
Für Online-Portale mit SEO-Anspruch hat sich gezeigt: Texte mit 400-700 Wörtern ranken im Schnitt besser als kürzere PMs. Der Grund: Mehr Text = mehr Möglichkeiten für relevante Keywords, längere Verweildauer, mehr Signale für Suchmaschinen.
Aber Vorsicht: Length for length's sake funktioniert nicht. Wer 700 Wörter mit Füllmaterial schreibt, wird trotzdem schlecht ranken — denn Google erkennt Wiederholungen und thematisches Geschwafel.
Wie misst du die Länge?
Word, Google Docs und alle modernen Editoren zeigen die Wortzahl in der Statusleiste an. Profi-Editoren wie der TipTap-Editor in unserem System zeigen die Wortzahl live während des Schreibens — so siehst du sofort, wann du im grünen Bereich bist.
Häufige Fehler
- Zu viele Adjektive blähen den Text — kürze alles, was nicht Information ist.
- Wiederholungen — wenn dasselbe Argument in 3 Absätzen vorkommt, ist es 2× zu viel.
- Marketing-Floskeln wie „im Zeitalter der Digitalisierung" oder „in der heutigen schnelllebigen Welt" — streichen.
- Ausschmückende Boilerplate — 5 Sätze reichen, 15 sind Selbstdarstellung.
Fazit: Kürzer ist meistens besser
Wenn du im Zweifel bist, ob du eine bestimmte Information weglassen sollst — lass sie weg. Eine knackige 350-Wörter-PM mit klarem Anlass und gutem Zitat wird häufiger veröffentlicht als ein 800-Wörter-Wälzer mit vielen Details. Was du wirklich brauchst, sind die 5 W-Fragen, ein gutes Zitat und einen klaren Pressekontakt — alles andere ist Bonus.
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