Pressemitteilung Beispiel — 5 echte Mustertexte zum Lernen

Wer eine Pressemitteilung schreiben soll und vor einem leeren Bildschirm sitzt, kennt das Gefühl: Wo fang ich an? Die schnellste Hilfe sind echte Beispieltexte, die zeigen, wie es im Detail funktioniert. Hier 5 vollständige Mustertexte für die häufigsten PM-Anlässe — jeder mit kurzer Erklärung, was den Text stark macht.

Wer den theoretischen Aufbau noch nicht kennt: Schau dir vorab unseren Artikel Aufbau & Struktur einer Pressemitteilung an. Wer eine leere Vorlage zum Eintippen sucht: Pressemitteilung Vorlage — kostenlose Templates.

Beispiel 1: Produkt-Launch

FlowBooks GmbH startet Buchhaltungs-App speziell für Solo-Selbstständige

München, 5. Mai 2026 — Mit FlowBooks ist heute eine neue Buchhaltungs-Software für die rund 4 Millionen Solo-Selbstständigen in Deutschland verfügbar. Die App-basierte Lösung kostet 9,90 € pro Monat und richtet sich gezielt an Freelancer, Kleinst-Unternehmer und Solo-Berater, die bestehende Buchhaltungs-Programme als zu komplex empfinden.

Der Funktionsumfang ist bewusst reduziert: Rechnungen schreiben, Belege per Foto erfassen, Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch generieren, EÜR auf Knopfdruck. Klassische Funktionen wie Kostenrechnung oder Personal-Buchhaltung fehlen — gewollt.

„85 % der Solo-Selbstständigen nutzen heute keine Buchhaltungs-Software, weil bestehende Lösungen für 50-Personen-Firmen designt sind", sagt Co-Gründerin Maria Schmidt. „Wir bieten zehn Prozent der Funktionalität — aber genau die, die diese Zielgruppe braucht."

FlowBooks ist im App Store, Google Play und als Web-App verfügbar. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

Was diesen Text stark macht: Konkrete Zielgruppe (4 Mio. Solo-Selbstständige), klare Markt-Lücke (zu komplex), klares Preis-Modell, Zitat mit substanzieller Aussage, klarer Verfügbarkeits-Hinweis am Ende.

Beispiel 2: Personalie

Tobias Müller wird neuer Geschäftsführer der TechVision AG

Berlin, 12. April 2026 — Tobias Müller (47) übernimmt zum 1. Juli 2026 die Geschäftsführung der TechVision AG. Der diplomierte Wirtschaftsinformatiker folgt auf Klaus Berger, der nach 12 Jahren in den Aufsichtsrat wechselt.

Müller war zuletzt Vorstand bei der Stuttgarter SoftStream GmbH, wo er die internationale Expansion verantwortete. Davor leitete er bei der Münchner DataConsult AG den Bereich Cloud-Services. „Bei TechVision sehe ich enormes Potenzial im Mittelstand-Bereich. Mein erster Fokus wird auf der Skalierung des Vertriebs in der DACH-Region liegen", sagt Müller.

Die TechVision AG, gegründet 2009 in Berlin, beschäftigt rund 280 Mitarbeitende und entwickelt Cloud-Lösungen für mittelständische Industrieunternehmen.

Was diesen Text stark macht: Headline mit Name + Funktion + Firma; Lead beantwortet alle 5 W-Fragen; Vita kurz und prägnant; konkretes Zitat zur Strategie; Boilerplate am Ende. Ideal-Länge: ~200 Wörter.

Beispiel 3: Award / Auszeichnung

HandwerkPro gewinnt Gründerpreis Mittelstand 2026

Hamburg, 18. März 2026 — Die HandwerkPro GmbH aus Hamburg hat den diesjährigen Gründerpreis Mittelstand in der Kategorie „Digitalisierung im Handwerk" gewonnen. Die Auszeichnung wurde am vergangenen Freitag im Rahmen einer Festveranstaltung in der Hamburger Handelskammer überreicht.

HandwerkPro betreibt eine SaaS-Plattform, mit der Handwerksbetriebe ihre Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und Buchhaltung digital steuern können. Die Jury lobte besonders die einfache Bedienbarkeit, die das Tool auch für Betriebe ohne IT-Hintergrund nutzbar mache.

„Diese Auszeichnung zeigt, dass Digitalisierung im Handwerk nicht nur funktioniert, sondern dringend gebraucht wird", sagt Geschäftsführer Lars Hoffmann. „Wir sehen monatlich 200 Neuanmeldungen — der Bedarf ist riesig."

Der Gründerpreis Mittelstand wird seit 2008 jährlich vom Bundesverband Mittelständische Wirtschaft an junge Unternehmen mit besonderem Innovationspotenzial vergeben.

Was diesen Text stark macht: Auszeichnung + Verleiher + Datum direkt im Lead; Begründung der Jury (Glaubwürdigkeit); konkrete Zahl (200 Neuanmeldungen); kurzer Kontext zum Award am Ende.

Beispiel 4: Studie / Whitepaper-Release

Studie: 73 % der deutschen KMUs sind auf einen Cyber-Angriff nicht vorbereitet

Frankfurt am Main, 8. Februar 2026 — Eine neue Studie der CyberSecure GmbH zeigt: 73 % der deutschen Klein- und Mittelständischen Unternehmen haben kein systematisches Konzept für den Umgang mit Cyber-Angriffen. Bei den befragten 1.200 Unternehmen gaben außerdem nur 18 % an, regelmäßige Mitarbeiter-Schulungen zur IT-Sicherheit durchzuführen.

Die Befragung wurde im Januar 2026 in Zusammenarbeit mit dem Marktforschungsinstitut RIWA durchgeführt. Befragt wurden Geschäftsführungen und IT-Verantwortliche aus Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden in allen Branchen.

Besonders kritisch: 41 % der Befragten konnten in einer Selbstauskunft nicht angeben, ob ihre Backup-Systeme im Ernstfall funktionieren würden. „Das ist alarmierend", sagt Studien-Leiterin Dr. Sandra Vogt. „Im Schadensfall ist genau das die wichtigste Frage."

Die komplette Studie steht als kostenfreies PDF unter www.cybersecure.de/studie2026 zum Download bereit.

Was diesen Text stark macht: Headline mit konkreter Zahl + Aussage; Methodik im Lead (Stichprobe + Zeit + Partner); kritisches Detail im Body (41 %-Zahl); Zitat ordnet ein; klarer Download-Hinweis am Ende.

Beispiel 5: Veranstaltungs-Ankündigung

SmartCity-Konferenz 2026 am 14. Juni in Köln — Schwerpunkt urbane Mobilität

Köln, 5. Mai 2026 — Am 14. Juni 2026 findet im KölnKongress die SmartCity-Konferenz 2026 statt. Die eintägige Veranstaltung richtet sich an kommunale Entscheider:innen, Stadtplaner und Mobilitäts-Verantwortliche. Erwartet werden 450 Teilnehmende und 28 Vorträge aus Praxis und Forschung.

Schwerpunkt-Themen sind autonomes Fahren im ÖPNV, Fahrradinfrastruktur, Sharing-Konzepte und intelligente Verkehrsleitsysteme. Bestätigte Top-Sprecher sind unter anderem Verkehrsplanerin Prof. Dr. Eva Stein (TU Berlin), David Kim (Hyundai Mobility Europe) und Christine Roth (Deutsche Bahn).

„Städte müssen heute in Mobilität investieren, um in 10 Jahren noch lebenswert zu sein", sagt Konferenz-Leiter Dr. Markus Weber. „Genau diese strategischen Fragen wollen wir mit Praktikern und Wissenschaftlern diskutieren."

Anmeldung & Tickets: Frühbucher-Tickets sind bis 31. Mai 2026 für 199 € erhältlich (regulär 349 €). Pressevertreter:innen werden gebeten, sich akkreditieren zu lassen unter presse@smartcity-konferenz.de.

Was diesen Text stark macht: Headline mit Name + Datum + Ort + Schwerpunkt; alle Eckdaten im Lead; konkrete Sprecher; Zitat erklärt das Warum; eigener Anmelde-Block am Ende mit Akkreditierungs-Hinweis. Mehr zur Veranstaltungs-PM in Pressemitteilung für eine Veranstaltung — Beispiel & Anleitung.

Was alle 5 Beispiele gemeinsam haben

• Headline mit allen Schlüssel-Infos — wer das nicht liest, weiß trotzdem worum es geht
• Lead beantwortet die 5 W-Fragen in den ersten 2-3 Sätzen
• Mindestens ein Zitat mit substanzieller Aussage (nicht „wir freuen uns")
• Konkrete Zahlen statt vager Adjektive
• Boilerplate am Ende mit Standort + Größe + Tätigkeitsfeld
• Aktionsfähiger Kontakt / CTA (Webseite, Anmelde-Link, E-Mail)

Wie geht's weiter?

Nimm das Beispiel, das deinem Anlass am nächsten kommt, und passe es Wort für Wort an deine Situation an. Achte darauf, jede Behauptung mit einer Zahl oder Quelle zu unterlegen. Mehr zum Schreib-Prozess in Pressemitteilung schreiben — die komplette Anleitung oder im Quick-Guide Wie schreibt man eine Pressemitteilung?.