Headlines, die ankommen — der wichtigste Satz Ihrer Pressemitteilung
Die Headline entscheidet in 1-2 Sekunden, ob die Pressemitteilung weitergelesen wird. Hier die 6 Bauprinzipien, die Profi-Headlines auszeichnen — mit Vorher/Nachher-Beispielen.
Die Headline ist die wichtigste Zeile jeder Pressemitteilung. In 1-2 Sekunden entscheidet sie, ob ein Redakteur weiterliest oder die Mail löscht. Bei Online-Veröffentlichungen entscheidet sie, ob ein Leser klickt oder weiterscrollt. Bei Suchmaschinen entscheidet sie über das Ranking. Hier die 6 Bauprinzipien, die Profi-Headlines auszeichnen.
Bauprinzip 1: Länge — 8 bis 12 Wörter
Unter 6 Wörtern wirkt eine Headline kryptisch. Über 14 Wörtern wird sie in den Suchergebnissen abgeschnitten. Die Sweet-Spot-Länge: 8-12 Wörter, maximal 80 Zeichen.
Headline-Counter im Editor — Optimal-Länge sofort sichtbar.
Unser Editor warnt dich, wenn die Headline zu lang oder zu kurz wird — plus Live-Vorschau im Google-Snippet-Format.
Beispiel:
- Zu kurz (3 Wörter): „FlowBooks startet App" — wer? was genau? für wen?
- Zu lang (18 Wörter): „Die FlowBooks GmbH aus München startet heute ihre brandneue Buchhaltungs-App, die sich an Solo-Selbstständige richtet, in einer öffentlichen Version" — abgeschnitten, gewunden
- Goldlöckchen (10 Wörter): „FlowBooks startet Buchhaltungs-App für Solo-Selbstständige in Deutschland"
Bauprinzip 2: Wichtigstes ZUERST
Die ersten 3-5 Wörter müssen das Wichtigste enthalten — was/wer/wo. Verben-Tausch oder Spannungsbögen funktionieren in News-Headlines NICHT.
- Schwach: „Eine neue Ära der Buchhaltung beginnt — FlowBooks startet"
- Stark: „FlowBooks startet Buchhaltungs-App für Solo-Selbstständige"
Bauprinzip 3: Keine Werbe-Adjektive
„Revolutionär", „einzigartig", „innovativ", „brandneu", „marktführend" sind sofortige Killer. Redakteure scannen genau diese Wörter und sortieren aus. Selbst wenn der Inhalt gut wäre.
Bauprinzip 4: Konkrete Zahl, wenn möglich
Eine konkrete Zahl in der Headline erhöht die Aufmerksamkeit nachweislich. Beispiele:
- „Studie: 73 % der KMU sind auf Cyber-Angriff nicht vorbereitet"
- „Berliner Start-up erhält 4 Mio. € Funding für KI-Plattform"
- „HandwerkPro gewinnt Gründerpreis 2026 in der Kategorie Digitalisierung"
Bauprinzip 5: Fokus-Keyword einbauen
Für die SEO-Wirkung sollte das Fokus-Keyword (oder eine nahe Variante) in der Headline vorkommen — idealerweise in den ersten Wörtern. Das hilft sowohl Google als auch KI-Suchmaschinen beim Einordnen des Themas.
Bauprinzip 6: Vermeiden Sie Frage-Headlines
„Was bedeutet die neue EU-Verordnung für Online-Shops?" — wirkt wie ein Blog-Artikel, nicht wie eine Pressemitteilung. Headlines beantworten, nicht fragen. Die einzige Ausnahme: bei Studien-PMs („Studie: Wieviele Online-Shops sind DSGVO-konform?") — und auch hier nur sparsam.
Vorher / Nachher: 5 echte Beispiele
| Vorher (Anfänger) | Nachher (Profi) |
|---|---|
| „Wir freuen uns, unser Produkt vorzustellen" | „TechFirma X startet Notfall-App für 4 Mio. Senioren" |
| „Erfolg auf der Branchenmesse" | „HandwerkPro gewinnt Gründerpreis Mittelstand 2026" |
| „Neue Mitarbeiterin im Vertriebsteam" | „Tobias Müller wird neuer Geschäftsführer der TechVision AG" |
| „Innovative Lösung für moderne Unternehmen" | „CyberSecure-Studie: 73 % der KMU vor Cyber-Angriff schutzlos" |
| „Brandneue Funktionen ab heute verfügbar" | „Buchhaltungs-App FlowBooks öffnet API für Banken-Integration" |
Headline-Test: Die 90-Sekunden-Regel
Lesen Sie die Headline einer fremden Person für 2 Sekunden vor. Können Sie aus der Erinnerung sagen:
- Wer? (Akteur)
- Was? (Handlung)
- Warum interessant?
Wenn nicht alle 3 Fragen sofort beantwortet werden — die Headline neu schreiben. Mehr zur Pflicht-Struktur einer Pressemitteilung im Artikel Aufbau & Struktur einer Pressemitteilung.
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