Kompakte Pressemitteilungen — wie weniger Text mehr Wirkung erzielt

Eine Studie des Cision-Instituts (2023) zeigt: Pressemitteilungen unter 400 Wörtern werden 24 % häufiger veröffentlicht als solche über 800 Wörter. Der Grund ist banal — Redakteure haben 30-90 Sekunden pro Text, und längere Texte schaffen es schlichtweg nicht durch das Pre-Screening. Hier die 5 Hebel, mit denen Sie kompakter werden, ohne Substanz zu verlieren.

Hebel 1: Adjektive radikal streichen

Adjektive sind die größte Wortzahl-Falle. Faustregel: Wenn ein Adjektiv keine zusätzliche, konkrete Information liefert — streichen.

• „Die brandneue, innovative App" → „Die App"
• „Marktführende Lösung" → „Lösung mit 38 % Marktanteil (GfK 2025)"
• „Hochmoderne Technologie" → „Technologie auf Basis von …"

Eine 600-Wörter-PM wird so oft zur 400-Wörter-PM — und gewinnt durch Faktendichte.

Hebel 2: Sätze auf 1 Hauptaussage reduzieren

Schachtelsätze sind die zweite große Falle. Faustregel: Ein Hauptsatz, maximal ein Nebensatz. Punkt.

Vorher (1 Satz, 38 Wörter):
„Die FlowBooks GmbH, die im Januar 2026 in München gegründet wurde und sich auf Buchhaltungs-Software spezialisiert hat, startet heute ihre App, die speziell für Solo-Selbstständige entwickelt wurde, in einer öffentlichen Version."

Nachher (3 Sätze, 27 Wörter):
„Die FlowBooks GmbH startet heute ihre Buchhaltungs-App in der öffentlichen Version. Zielgruppe: Solo-Selbstständige in Deutschland. Das Münchner Unternehmen wurde im Januar 2026 gegründet."

Hebel 3: Wiederholungen erkennen und entfernen

Anfänger wiederholen die Kernbotschaft 3-4 Mal („damit es ankommt"). Profis sagen sie einmal — präzise — und gehen weiter.

Wenn dein Body-Text das Wort „Solo-Selbstständige" sieben Mal enthält, ersetze sechs Vorkommen durch „diese Zielgruppe", „die Anwender" oder einen Pronomen-Verweis.

Hebel 4: Standard-Floskeln entfernen

Bestimmte Phrasen tragen NICHTS zur Aussage bei und sollten ersatzlos gestrichen werden:

• „Im Zeitalter der Digitalisierung…"
• „In der heutigen schnelllebigen Welt…"
• „Wie wir alle wissen…"
• „Es darf nicht unterschätzt werden, dass…"
• „Es ist allgemein bekannt, dass…"

Allein das Streichen dieser Floskeln spart oft 50-100 Wörter und steigert die Glaubwürdigkeit.

Hebel 5: Eine Botschaft pro Pressemitteilung

Wer in einer Pressemitteilung gleichzeitig den Produkt-Launch, die Funding-Runde, den neuen Vorstand UND die geänderte Boilerplate kommunizieren will, erreicht NICHTS. Eine PM = eine Kernbotschaft. Alles andere wird zur nächsten PM oder in den Newsroom verschoben.

Optimale Längen-Targets nach Anlass

Anlass	Empfohlene Länge
Personalie	200-300 Wörter
Award	250-350 Wörter
Produkt-Launch	350-500 Wörter
Funding	400-600 Wörter
Studie	500-700 Wörter (Maximum)

Test: Wie kompakt ist Ihre PM?

Bevor Sie versenden, prüfen Sie:

1. Lesen Sie die PM laut vor — wo stolpern Sie?
2. Streichen Sie testweise jeden Satz — falls die Information weiterhin verständlich bleibt, war der Satz überflüssig
3. Ersetzen Sie 3 Adjektive durch Zahlen — fühlt sich der Text präziser an?
4. Können Sie die Headline auf 8-10 Wörter kürzen, ohne Substanz zu verlieren?

Mehr zur idealen Länge je nach Anlass im Artikel Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?.