Pressefotos vom Profi — was beim Shooting für Ihr Markenbild wirklich zählt

Pressemitteilungen mit professionellen Bildern werden 30-50 % häufiger veröffentlicht als reine Text-PMs. Aber Achtung: Generische Stockfotos werden von vielen Redaktionen sofort abgelehnt — schlechte eigene Bilder genauso. Hier die 6 Profi-Regeln, was beim Pressefoto-Shooting wirklich zählt.

Regel 1: Eigene Bilder schlagen Stockfotos — IMMER

Stockfotos sind der häufigste Bild-Killer in Pressemitteilungen. Erkennbar an der gleichen perfekten Beleuchtung, denselben Models, derselben „Business-Optimismus"-Atmosphäre. Selbst ein einfaches Smartphone-Foto wirkt authentischer als das beste Stockfoto.

Regel 2: Personen + Produkt + Kontext

Ideale Pressefotos zeigen mindestens 2 dieser 3 Elemente:

• Personen: Geschäftsführung, Team, Kunden im Einsatz
• Produkt: Konkretes Werkzeug, Software-Screenshot, physisches Produkt
• Kontext: Standort, Arbeitsumgebung, Anwendungs-Szenario

Reine Produkt-Studio-Shots wirken oft steril — Personen + Produkt im Kontext erzeugt Story.

Regel 3: Hochauflösend ist Pflicht

Mindestanforderungen 2026:

• Druck-Print: 300 dpi, mind. 3.000 x 2.000 px
• Online-Magazine: 1.200-2.000 px Breite
• Social-Media-Sharing: 1.200 x 630 px (OG-Format)
• Vorschau-Bild im Press-Kit: 800 x 800 px für quadratische Crops

Faustregel: Liefern Sie immer das HÖCHSTE verfügbare Format. Redakteure können verkleinern — aber nicht vergrößern.

Regel 4: Bildunterschrift mit Substanz

Eine Bildunterschrift muss IMMER dabei sein und folgenden Aufbau haben:

Wer / Was / Wo / Wann + Foto-Quelle / Lizenz-Hinweis

Beispiel:
„Maria Schmidt (Co-Gründerin) und Tobias Bauer (CTO) im Münchner Büro der FlowBooks GmbH am Tag des App-Launches. Foto: FlowBooks GmbH / Lisa Berger. Honorarfrei zur redaktionellen Nutzung."

Regel 5: Lizenz-Klärung VOR dem Versand

Jedes Bild braucht klare Lizenz-Bedingungen:

• „Honorarfrei zur redaktionellen Nutzung": Standard für Press-Bilder
• Modelreleases: Bei Personen schriftliche Einverständnis-Erklärung
• Foto-Credit: Klare Nennung des Fotografen / der Quelle
• Geltungsdauer: Idealerweise unbefristet, mind. 5 Jahre

Achtung: Auch eigene Mitarbeiter-Fotos brauchen ein Modelrelease — vor allem bei späterer Veröffentlichung im Web.

Regel 6: 3-5 Bilder pro Pressemitteilung — kuratiert

Nicht 50 Bilder anbieten — Redakteure sind überfordert. 3-5 sorgfältig ausgewählte Bilder mit unterschiedlichem Schwerpunkt:

1. Hauptbild: Für die Listing-View (16:9 oder 4:3)
2. Person/Personen: Geschäftsführung, Team
3. Produkt/Detail: Konkretes Werkzeug oder Funktion
4. Kontext/Szene: Standort oder Anwendungs-Situation
5. Logo/Brand: In hochauflösender Variante (PNG transparent + SVG)

Profi-Shooting: Was kostet es?

Variante	Kosten	Geeignet für
DIY mit gutem Smartphone	0 €	Solo, KMU, Routine-Bilder
Lokaler Foto-Service	200-500 €	Mittelstand, Personalien
Profi-Shooting (halber Tag)	500-1.500 €	Mittelstand, Marken-Launch
Profi-Shooting (ganzer Tag)	1.000-3.000 €	Konzern, große Anlässe
Komplett-Bildbank-Aufbau	3.000-10.000 €	Konzern, Pressemappe-Erstellung

Vorher / Nachher: Bildauswahl

Schwach (Pressemitteilung-Killer):

• Stockfoto „lächelnde Geschäftsleute am Konferenztisch"
• Generisches Logo auf weißem Hintergrund
• Smartphone-Schnappschuss in schlechter Beleuchtung

Stark (Profi-Niveau):

• Geschäftsführung im echten Büro mit echtem Produkt im Hintergrund
• Produkt im Anwendungs-Kontext (Hand am Werkzeug, App auf echtem Handy)
• Team-Foto vor charakteristischem Hintergrund (Standort, Logo-Wand)

Pro-Tipp: Bildbank pflegen

Profi-Unternehmen pflegen eine eigene Press-Bildbank mit 30-50 hochwertigen Fotos in verschiedenen Kategorien (Personen, Produkt, Standort, Events). So entsteht keine Last-Minute-Hektik bei jeder neuen PM — sondern systematische Wiederverwendung des einmal erstellten Materials.

Mehr zur Pressemappe-Zusammenstellung im Artikel Pressemappe aufbauen und verschicken.