Pressemitteilung erfolgreich verschicken — Praxis-Checkliste für die Aussendung
Die letzten 30 Minuten vor dem Versand entscheiden über Erfolg oder Misserfolg. Hier die 18-Punkte-Checkliste, die Profis vor jeder Aussendung durchgehen — sortiert nach Priorität.
Die letzten 30 Minuten vor dem Versand entscheiden über Erfolg oder Misserfolg einer Pressemitteilung. Wer hier sloppy ist, verschwendet die ganze Schreibarbeit. Wer hier systematisch durchgeht, verdoppelt seine Veröffentlichungs-Quote. Hier die 18-Punkte-Checkliste, die Profis vor jeder Aussendung abhaken — sortiert nach Priorität.
Phase 1: Inhalt & Substanz (Pflicht)
- ☐ Headline beantwortet sofort Wer + Was, unter 80 Zeichen, ohne Werbe-Adjektive
- ☐ Lead beantwortet alle 5 W-Fragen in 2-3 Sätzen
- ☐ Mindestens 1 Zitat mit Vorname + Nachname + Funktion, substanziell
- ☐ Boilerplate vorhanden, einmal-pro-PM-identisch
- ☐ Pressekontakt mit E-Mail UND Telefon (Direkt-Durchwahl, nicht Hotline)
- ☐ Datum + Ort als Dateline am Anfang
- ☐ Wortzahl im optimalen Bereich (250-600 Wörter, je nach Anlass)
Manuelle Prüfung vor Versand inklusive.
Bei newsflow24 prüft die Redaktion jede eingereichte Pressemitteilung manuell — wir geben Feedback bei Mängeln, bevor die PM auf das Portal geht.
Phase 2: Sprache & Stil
- ☐ Werbe-Floskeln entfernt („revolutionär", „einzigartig", „wir freuen uns")
- ☐ Konkrete Zahlen statt vager Adjektive (3+ Zahlen im Body)
- ☐ Quellen offengelegt bei jeder nicht-trivialen Behauptung
- ☐ Rechtschreibung + Grammatik geprüft (Word-Prüfung + 1× lautes Vorlesen)
- ☐ Abkürzungen bei erster Erwähnung erklärt
Phase 3: Bilder & Anhänge
- ☐ Hochauflösendes Bild beigefügt (mind. 1200 px Breite, 300 dpi)
- ☐ Bildunterschrift mit Quellenangabe
- ☐ Lizenz-Hinweis „Honorarfrei zur redaktionellen Nutzung"
- ☐ Eigene Fotos (kein generisches Stockfoto)
Phase 4: Versand-Logistik
- ☐ Versand-Zeitpunkt Di-Do, 9-11 Uhr morgens
- ☐ Verteiler-Auswahl thematisch passend (3-5 Portale, kein Massen-Versand)
Detailcheck: Headline-Test
Lesen Sie die Headline einer fremden Person für 2 Sekunden vor. Können Sie aus der Erinnerung sagen:
- Wer ist der Akteur?
- Was ist passiert?
- Warum interessant?
Wenn nicht alle 3 sofort klar sind — Headline neu schreiben. Mehr im Artikel Headlines, die ankommen.
Detailcheck: Zitat-Test
Lesen Sie das Zitat laut vor. Klingt es wie ein echter Mensch — oder wie eine Werbe-Broschüre? Wenn Werbe-Broschüre — neu schreiben. Mehr im Artikel Zitate richtig einsetzen.
Detailcheck: Pressekontakt-Test
Würden Sie selbst diesen Kontakt anrufen, wenn Sie Journalist wären? Wenn nein — was fehlt? (Häufig: Telefon, persönliche E-Mail, Foto, LinkedIn-Profil)
Was nach dem Versand kommt — die Follow-up-Checkliste
Versand ist nicht das Ende. Innerhalb der nächsten 7 Tage:
- ☐ Veröffentlichungs-URL bekommen + dokumentieren
- ☐ Backlink-Crawling prüfen (z.B. mit Ahrefs oder Search Console)
- ☐ Social-Media-Verstärker posten mit Verlinkung auf das Portal
- ☐ Newsletter an eigene Liste mit Hinweis
- ☐ Tracking: Wie viele Visits kamen über die Veröffentlichung?
- ☐ Reflektion: Was hat funktioniert? Was nicht? Was machen wir nächstes Mal anders?
Pro-Tipp: Pre-Send-Pause
Lassen Sie die fertige Pressemitteilung mindestens 1 Stunde liegen, bevor Sie auf „Senden" klicken. Profis lassen sie über Nacht reifen. In dieser Pause finden Sie typischerweise 2-3 Verbesserungen — und vermeiden peinliche Last-Minute-Tippfehler.
Mehr zu den Praxis-Tipps im Artikel 12 Praxis-Tipps zum Veröffentlichen einer Pressemitteilung.
Manuelle Prüfung vor Versand inklusive.
Bei newsflow24 prüft die Redaktion jede eingereichte Pressemitteilung manuell — wir geben Feedback bei Mängeln, bevor die PM auf das Portal geht.
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