Pressemitteilung gestalten — wie professionelles Layout den ersten Eindruck prägt

Eine Pressemitteilung ist auch ein optisches Dokument. Selbst der beste Text verliert, wenn das Layout chaotisch wirkt — oder wenn Standards verletzt werden, an die Redakteure gewöhnt sind. Hier die 8 Layout-Regeln, die professionelle PMs auszeichnen — gültig für Print-Versand, Newsroom-Upload und PDF-Anhang.

Regel 1: Schriftart — eine reicht

Eine einzige Schriftart für alles. Maximal zwei (eine für Headlines, eine für Body). Empfohlen:

• Print/PDF: Times New Roman, Garamond, Cambria — wirkt journalistisch
• Online: Arial, Helvetica, Open Sans — beste Lesbarkeit am Bildschirm
• Niemals: Comic Sans, Papyrus, exotische Display-Schriften

Regel 2: Schriftgröße + Zeilenabstand

Standard-Werte, die sich seit Jahrzehnten bewährt haben:

• Body: 11-12 pt (Print) / 14-16 px (Online)
• Headline: 18-22 pt (Print) / 28-36 px (Online)
• Zeilenabstand: 1,3-1,5 (Print) / 1,5-1,7 (Online)
• Paragraf-Abstand: 1 leere Zeile zwischen Absätzen

Regel 3: Zeichen pro Zeile

Optimal: 60-80 Zeichen pro Zeile. Über 100 Zeichen ermüden das Auge, unter 50 wirkt zerstückelt. Bei DIN-A4-Print kommt das automatisch hin — bei Online-PMs Spalten-Breite begrenzen.

Regel 4: Header / Briefkopf

Ganz oben — IMMER:

• Logo (links oder mittig)
• Schriftzug „Pressemitteilung" (oder „Presseinformation") deutlich erkennbar
• Dateline: Stadt + Datum direkt darunter („Berlin, 5. Mai 2026")
• Bei Print: vollständige Adresse + Pressekontakt rechts oben

Regel 5: Headline + Subhead

Die Headline ist deutlich größer (1,8-2,2× Body-Größe) und FETT. Optional darunter eine Subhead in normaler Schrift, kursiv oder dezent.

Über der Headline kann ein Kicker stehen — eine kleine Zeile in CAPS-Lock, die das Thema einordnet (z.B. „PRODUKT-LAUNCH" oder „STUDIE").

Regel 6: Lead-Hervorhebung

Der Lead-Absatz wird oft optisch hervorgehoben:

• Etwas größer als Body (12-13 pt vs. 11 pt)
• Oder fett
• Oder mit grauem Hintergrund-Kasten (Online)

Effekt: Der Leser erkennt sofort, wo das Wichtigste steht.

Regel 7: Zitat-Block

Zitate werden oft als Pull-Quote herausgehoben:

• In Anführungszeichen
• Manchmal kursiv
• Bei längeren Zitaten in eigenem Absatz mit Einrückung oder Border-Left
• Attribution direkt darunter oder im Anschluss

Regel 8: Pressekontakt-Box

Ganz unten, klar abgegrenzt:

• Rahmen oder horizontale Trennlinie
• Überschrift „Pressekontakt" fett
• Name + Funktion + E-Mail + Telefon
• Optional: Foto (Bei Online-PMs als Brand-Trust-Signal)

Was nicht in eine PM gehört

Verboten	Warum
Mehrere Schriftarten (3+)	Wirkt chaotisch, unprofessionell
Bunte Farben (mehr als 1 Akzent)	PMs sind faktenorientiert, nicht visuell-laut
Animierte GIFs	Wirken unseriös, blockieren Mail-Anhang
Werbe-Banner mitten im Text	Gehört in Newsletter, nicht in PMs
Hintergrund-Bild mit Text drauf	Schlecht lesbar, nicht copy-paste-tauglich
Word-Art / Schatten	Wirkt amateurhaft

Print vs. Online — die wichtigsten Unterschiede

Bei Online-Veröffentlichungen über Pressedienste übernimmt das Portal das Layout. Sie liefern nur:

• Klartext (Headline, Body, Zitat als saubere Absätze)
• 1-3 hochauflösende Bilder mit Bildunterschrift
• Boilerplate als separater Absatz
• Pressekontakt als separater Block

Das Portal stellt das in seinem Hausstil dar — Sie müssen sich um Schriftarten und Spaltenbreiten nicht kümmern. Mehr zum visuellen Aufbau im Artikel Wie sieht eine Pressemitteilung aus?.