Pressemitteilung für eine Veranstaltung — Beispiel & Anleitung

Eine Veranstaltungs-PM funktioniert anders als eine Produkt-PM oder Personalie. Wer ein Event ankündigt, will Anmeldungen oder Berichterstattung — und beides erreichst du nur, wenn die Eckdaten klar, prominent und überprüfbar sind. Hier die komplette Anleitung mit Beispiel.

Was muss eine Veranstaltungs-PM enthalten?

Über die Standard-Bestandteile (Headline, Lead, Body, Zitat, Boilerplate, Pressekontakt — Details siehe Aufbau & Struktur einer Pressemitteilung) hinaus brauchst du:

• Datum + Uhrzeit (Beginn + Ende, Zeitzone bei Online-Events)
• Ort (komplette Adresse oder „Online via Zoom / Hopin / etc.")
• Anmelde-Modus (Link zur Anmeldung, Frist, Kosten)
• Zielgruppe (an wen richtet sich das Event?)
• Highlights (Sprecher, Programmpunkte, USPs)
• Veranstalter (auch wenn es nicht der Absender ist — z.B. bei Kooperations-Events)

Schritt-für-Schritt: So baust du die Veranstaltungs-PM auf

1. Headline mit Datum und Thema

Beispiel: „AI-Konferenz NextGen 2026 am 18. September in München — Schwerpunkt: Generative AI im Mittelstand"

Faustregel: Konferenz-Name + Datum + Schwerpunkt. Damit weiß der Leser sofort: Was, wann, wo.

2. Lead mit allen Eckdaten

Beispiel: „München, 5. Mai 2026 — Am 18. September 2026 findet im MOC München die zweite Ausgabe der NextGen-Konferenz statt. Die eintägige Veranstaltung richtet sich an Mittelstand-Entscheider:innen, die generative KI in Produktion, Vertrieb und Marketing einsetzen wollen. Erwartet werden 600 Teilnehmer aus dem deutschsprachigen Raum, das Programm umfasst 24 Vorträge und 6 Workshops."

3. Body mit Highlights, Sprechern, Programm

Hier kommen die Details, die die Anmeldung-Entscheidung kippen:

• Top-Sprecher mit Funktion und Unternehmen
• Programm-Schwerpunkte (3-5 Tracks oder Themen)
• Besonderheiten (Workshops, Networking, Abendveranstaltung)
• Öffentliche Förderer oder Schirmherren

4. Zitat des Veranstalters oder eines Sprechers

Beispiel: „Wir sehen, dass Mittelstand-Unternehmen von KI sprechen, aber nicht recht wissen, wo sie anfangen sollen", erklärt Dr. Ute Wagner, Vorstand des Veranstalters AICon e.V. „Genau diese Lücke wollen wir mit konkreten Praxis-Workshops schließen."

5. Anmelde-Block (eigener Absatz!)

Beispiel: „Anmeldung & Tickets: Frühbucher-Tickets sind bis 31. Juli 2026 für 299 € (statt regulär 499 €) erhältlich unter https://aicon.de/anmeldung. Studierende erhalten 50 % Rabatt mit Nachweis. Pressevertreter:innen werden gebeten, sich direkt beim Pressekontakt akkreditieren zu lassen."

6. Boilerplate des Veranstalters

Standard, wie in jeder PM.

7. Pressekontakt

Bei Veranstaltungen idealerweise getrennt: Allgemeiner Pressekontakt + Akkreditierungs-Kontakt für Journalisten.

Komplettes Mustertext-Beispiel

AI-Konferenz NextGen 2026 am 18. September in München — Schwerpunkt: Generative AI im Mittelstand

München, 5. Mai 2026 — Am 18. September 2026 findet im MOC München die zweite Ausgabe der NextGen-Konferenz statt. Die eintägige Veranstaltung richtet sich an Mittelstand-Entscheider:innen, die generative KI in Produktion, Vertrieb und Marketing einsetzen wollen. Erwartet werden 600 Teilnehmer aus dem deutschsprachigen Raum, das Programm umfasst 24 Vorträge und 6 Workshops.

Schwerpunkte sind in diesem Jahr Predictive Maintenance, Sales-Automation und Content-Erstellung mit Large Language Models. Bestätigte Top-Sprecher sind unter anderem Prof. Dr. Markus Hoffmann (TU München), Lisa Berner (Bosch) und Klaus Wagner (Trumpf).

„Wir sehen, dass Mittelstand-Unternehmen von KI sprechen, aber nicht recht wissen, wo sie anfangen sollen", erklärt Dr. Ute Wagner, Vorstand des Veranstalters AICon e.V. „Genau diese Lücke wollen wir mit konkreten Praxis-Workshops schließen."

Anmeldung & Tickets: Frühbucher-Tickets sind bis 31. Juli 2026 für 299 € (statt regulär 499 €) erhältlich. Studierende erhalten 50 % Rabatt mit Nachweis. Pressevertreter:innen werden gebeten, sich direkt beim Pressekontakt akkreditieren zu lassen.

Über AICon e.V.: Der AICon e.V. wurde 2023 in München gegründet und veranstaltet seither Konferenzen, Workshops und Networking-Events rund um angewandte Künstliche Intelligenz im deutschsprachigen Raum.

Timing: Wann verschicken?

• Save-the-Date: 4-6 Monate vor dem Event (kurze Eil-PM, nur Datum + Thema).
• Hauptankündigung: 6-10 Wochen vor dem Event mit komplettem Programm.
• Reminder-PM: 2-3 Wochen vor dem Event („Last Call" für Anmeldungen).
• Nach-Event-PM: 1-3 Tage nach dem Event mit Highlights und Zahlen (Teilnehmerzahl, Schlagzeile-Sprüche).

Häufige Fehler bei Veranstaltungs-PMs

1. Datum versteckt — wenn das Datum erst in Absatz 4 auftaucht, ist die PM tot.
2. Anmelde-Link fehlt — ohne Link keine Anmeldung.
3. „Limitierte Plätze!" — wenn das nicht verifizierbar ist, wirkt es wie Werbung.
4. Keine Zielgruppe genannt — wenn unklar ist, „für wen das ist", meldet sich niemand an.
5. Kein Veranstalter-Profil — wer organisiert das? Vertrauen ist Anmeldung-Voraussetzung.

Spezial-Tipps für Online-Events

• Plattform nennen (Zoom, Hopin, Microsoft Teams etc.).
• Zeitzone klar machen (CET, CEST, „mitteleuropäische Sommerzeit").
• Aufzeichnung-Hinweis — gibt es eine? Bekommen Anmelde-User die nachträglich?
• Technische Voraussetzungen nur, wenn ungewöhnlich (z.B. spezielle Software).

Mehr Mustertexte für andere Anlässe findest du in Pressemitteilung Beispiel — 5 echte Mustertexte zum Lernen. Eine fertige Vorlage zum Anpassen gibt's in Pressemitteilung Vorlage — kostenlose Templates.