Was kostet die Verteilung einer Pressemitteilung? Preisspannen 2026
Die reine Verteilung — also nicht das Schreiben — kostet zwischen 0 € (eigener Verteiler) und 1.500 € (Agentur-Komplett-Service). Hier die genauen Preisspannen pro Verteilungs-Weg, mit Empfehlungen.
„Was kostet die Verteilung?" — eine der häufigsten Fragen in PR-Foren. Die Antwort hängt von Reichweite, Qualität der Portale und Service-Tiefe ab. Hier die genauen Preisspannen für 2026, gegliedert nach Verteilungs-Weg.
1. Self-Service-Pressedienste (pro Veröffentlichung)
Online-Plattformen, auf denen du PM hochlädst, ein Portal aus dem Netz wählst, und der Pressedienst die Veröffentlichung übernimmt.
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Bei newsflow24 zahlst du pro Veröffentlichung — keine monatlichen Kosten, keine Verträge. Pakete mit 1, 5, 15, 50 oder 150 Credits.
| Tier | Preis pro PM | Was du bekommst |
|---|---|---|
| Single (1 PM) | 9,90 - 19,90 € | 1 Portal, dofollow-Backlink, Bild |
| Starter (5 PMs) | ~9 € pro PM | Volumen-Rabatt, Credits 12 Monate gültig |
| Smart (15 PMs) | ~8,60 € pro PM | Mittelstand-Sweet-Spot |
| Pro (50 PMs) | ~7,98 € pro PM | Wachstumsphase / aggressives SEO |
| Business (150 PMs) | ~4,99 € pro PM | Bestes Preis-Leistung |
| Enterprise (500 PMs) | ~4,99 € pro PM | Konzern / Agenturen |
| Premium-Portal (DA 50+) | 50 - 200 € pro PM | Ausgewählte hochwertige Portale |
2. Branchen-Portale (Direkt-Submission)
| Variante | Preis pro PM |
|---|---|
| Kostenlose Submission (z.B. Verbands-Newsroom) | 0 € |
| Branchenmagazin Premium-Slot | 50 - 300 € |
| Branchen-Newsletter-Buchung | 500 - 2.000 € |
Branchen-Portale lohnen sich besonders, weil sie Reichweite + thematisch passende Backlinks kombinieren. Mehr dazu in Wo werden Pressemitteilungen veröffentlicht? — Plattformen erklärt.
3. PR-Agentur Verteilungs-Service
| Service | Preis |
|---|---|
| Verteilung an Stamm-Verteiler (ohne Schreib-Service) | 500 - 1.500 € pro PM |
| Komplett-Verteilung inkl. Pitches an Top-Medien | 1.500 - 3.000 € pro PM |
| Monatlicher Retainer (inkl. Verteilung + Reporting) | 1.500 - 5.000 €/Monat |
| Konzern-Komplett-PR-Service | 5.000 - 15.000 €/Monat |
4. Direkt-Versand an Journalisten (eigene Liste)
| Variante | Preis |
|---|---|
| Eigene Liste, manueller Versand | 0 € (eigene Zeit) |
| Mailtool für PR-Versand (z.B. Sendinblue, Mailjet) | 20 - 100 €/Monat |
| Gekaufte Journalisten-Listen (Branchenverband, PR-Tool) | 200 - 2.000 € einmalig oder Jahres-Lizenz |
| Premium-Verteiler-Tools (Cision, Meltwater etc.) | 5.000 - 30.000 €/Jahr |
5. Eigener Newsroom auf der Webseite
| Variante | Preis |
|---|---|
| Eigene Newsroom-Seite anlegen | 0 € - 500 € (CMS-Setup) |
| Newsroom mit RSS, Pressefoto-Galerie, Search | 500 - 3.000 € (Initial) |
| Press-Subdomain (press.firma.de) | Initial-Setup + DNS |
| Laufende Pflege | ~30 Min pro PM |
Preis-Vergleich: Wirklich-Kosten pro Reichweite
| Verteilungs-Weg | Kosten pro 10.000 Impressions |
|---|---|
| Self-Service Pressedienst (Mainstream-Portal) | 0,50 - 5 € |
| Branchen-Portal | 5 - 50 € |
| Direkt-Versand (eigene Liste) | 0 - 10 € |
| PR-Agentur Verteilung | 50 - 500 € |
| LinkedIn Sponsored Posting | 50 - 200 € |
Achtung: „Reichweite" allein ist nicht der wichtigste KPI. Eine Veröffentlichung auf einem fachlich passenden Portal mit 5.000 Visits ist mehr wert als eine auf einem generischen Mainstream-Portal mit 50.000 Visits — wenn die 5.000 Visits aus deiner Zielgruppe kommen.
Pay-per-Use vs. Retainer — was ist günstiger?
Faustregel: Bei weniger als 12 PMs pro Jahr lohnt sich Pay-per-Use (Self-Service oder Freelancer). Bei mehr als 24 PMs pro Jahr wird ein Agentur-Retainer wirtschaftlich. Dazwischen ist es eine Frage von Komplexität, Strategie-Bedarf und Zeit-Budget.
Empfehlung nach Unternehmensgröße
- Solo / KMU (1-10 Mitarbeitende): Self-Service-Pressedienst, Pay-per-Use, Single-Pakete oder Starter (50-300 €/Jahr).
- Mittelstand (10-100 MA): Self-Service-Pressedienst Smart-/Pro-Pakete (250-500 €/Jahr) plus 1 Freelancer-PM für Schlüssel-Anlässe.
- Größerer Mittelstand (100-500 MA): Mix aus Self-Service (Volume-Pakete) + Freelancer + ausgewählte Branchen-Portale.
- Konzern: PR-Agentur Komplett-Retainer (5.000+ €/Monat) plus eigener Newsroom + Investor Relations.
Versteckte Kostenfallen
- „Kostenlose" Massenverteiler: Verkaufen E-Mail-Adressen an Spam-Listen — Kosten kommen über DSGVO-Beschwerden.
- Garantierte Veröffentlichung auf 100 Portalen: Linkfarmen — schadet SEO mehr als es nützt.
- Agentur-Retainer mit Mindestlaufzeit 12 Monate: Auch wenn ihr nichts veröffentlicht, zahlt ihr — vermeiden.
- Pressedienst-Pakete mit 50+ Portalen pro PM: Wieder das Duplicate-Content-Problem.
Mehr Praxis
Was kosten Pressemitteilungen insgesamt (Schreiben + Verteilung)? Pressemitteilung online veröffentlichen — was kostet das?. Wie funktionieren Pressedienste eigentlich? Presseverteiler — was ist das & wie funktioniert er?.
Pay-as-you-go statt Retainer.
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