Was ist eine Pressemitteilung? Definition & Zweck

Eine Pressemitteilung (manchmal auch Presse-Information, Press Release oder Medienmitteilung genannt) ist ein vorformulierter, faktenorientierter Nachrichtentext, mit dem Unternehmen, Vereine, Behörden oder Privatpersonen Medien und Öffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen informieren. Im Idealfall liest sie sich wie ein fertiger Zeitungsartikel — denn genau dafür ist sie gemacht: Redaktionen sollen sie ohne große Umarbeitung übernehmen können.

Definition: Pressemitteilung kurz erklärt

Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Mitteilung an die Presse, die in journalistischer Sprache eine Information aufbereitet, die für die Öffentlichkeit relevant ist (oder sein soll). Sie ist kein Werbetext — Eigenlob, Marketing-Floskeln und Verkaufsargumente werden von Redakteuren sofort aussortiert.

Die klassische Form gibt es seit über 100 Jahren. Heute werden Pressemitteilungen nicht mehr nur an Zeitungs- und Magazin-Redaktionen verschickt, sondern auch direkt auf Online-Presseportalen veröffentlicht — was sie zusätzlich zum SEO-Werkzeug macht.

Wozu dient eine Pressemitteilung? — 4 Hauptzwecke

• Information: Medien sollen über etwas Neues berichten (Produkt, Personalie, Studie, Veranstaltung).
• Sichtbarkeit: Veröffentlichung auf Online-Portalen schafft dofollow-Backlinks und stärkt das Google-Ranking der eigenen Webseite.
• Reputation: Eine Erwähnung in der Presse wirkt als Vertrauenssignal für Kunden, Partner, Geldgeber.
• Krisenkommunikation: Bei sensiblen Ereignissen (Rückruf, Datenleck, Personalwechsel) ist die Pressemitteilung das Mittel, um die eigene Sicht klar zu kommunizieren — bevor andere die Story formulieren.

Pflicht-Bestandteile einer Pressemitteilung

Egal welches Thema, eine professionelle Pressemitteilung enthält immer:

1. Schlagzeile (Headline): Maximal 8-12 Wörter, sagt das Wichtigste zuerst.
2. Vorspann (Lead): 2-3 Sätze, beantwortet die 5 W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum?
3. Haupttext: Details, Zahlen, Hintergründe — vom Wichtigsten zum Unwichtigsten („umgekehrte Pyramide").
4. Zitat: Mindestens ein Zitat einer Person, idealerweise mit Funktion + Vorname + Nachname.
5. Boilerplate: 3-5 Sätze über das Unternehmen am Ende.
6. Pressekontakt: Name, E-Mail, Telefon — damit Journalisten Rückfragen stellen können.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Beispielen findest du in unserem Artikel Pressemitteilung schreiben — die komplette Anleitung.

Wie unterscheidet sich eine Pressemitteilung von ähnlichen Formaten?

• Eine Pressemeldung ist im Sprachgebrauch dasselbe — der Unterschied ist nur formell. Mehr dazu in unserem Glossar-Eintrag Pressemitteilung vs. Pressemeldung.
• Ein Zeitungsartikel wird vom Journalisten geschrieben — die Pressemitteilung ist die Vorlage, die ihm ggf. dazu dient.
• Eine Medienmitteilung ist die in Österreich und der Schweiz gebräuchlichere Bezeichnung — inhaltlich identisch.
• Werbetexte verkaufen — Pressemitteilungen informieren.

Häufige Fehler in Pressemitteilungen

Wenn deine Pressemitteilung von Redaktionen aussortiert oder von Lesern ignoriert wird, liegt es meist an einem dieser drei Punkte:

1. Werbesprache statt Nachricht: „Marktführend", „revolutionär", „einzigartig" sind Killer.
2. Kein Nachrichtenwert: Wenn es niemanden außer das Unternehmen selbst interessiert, ist es keine News.
3. Schlechte Struktur: Wichtigstes nicht oben, kein Zitat, kein Pressekontakt — und die Mitteilung wandert in den Papierkorb.

Warum lohnen sich Pressemitteilungen 2026 noch?

Trotz Social Media und Influencer-Marketing sind Pressemitteilungen nicht aus der Mode gekommen — im Gegenteil: Online-Portale ermöglichen heute auch kleinen Unternehmen Reichweite, die früher nur Großkonzerne hatten. Plus: Google bewertet Backlinks von redaktionellen Quellen weiterhin als starkes Vertrauenssignal. Eine gut gemachte Pressemitteilung bringt also kurzfristig Aufmerksamkeit — und langfristig SEO-Wert.