Gratis Word-Vorlage für Pressemitteilungen — sofort einsatzbereit
Eine fertige Word-Vorlage spart 30-60 Minuten pro Pressemitteilung. Hier eine kostenlose, sofort einsatzbereite Vorlage zum Mitnehmen — plus die 5 Anpassungen, die Sie vor dem ersten Einsatz machen sollten.
Eine fertige Word-Vorlage spart 30-60 Minuten pro Pressemitteilung — und sorgt dafür, dass Sie keine Pflichtbestandteile vergessen. Hier eine sofort einsatzbereite Universal-Vorlage zum Kopieren in Word, plus die 5 Anpassungen, die Sie vor dem ersten Einsatz machen sollten.
Die Universal-Vorlage zum Kopieren
[LOGO IHRES UNTERNEHMENS — oben rechts oder mittig] PRESSEMITTEILUNG [Stadt], [TT. Monat JJJJ] [HEADLINE: 8-12 Wörter, fett, größere Schrift] [Optional: Subhead in normaler Schrift, kursiv] [LEAD-ABSATZ — 2-3 Sätze, beantwortet alle 5 W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Im Idealfall fett oder etwas größere Schrift hervorgehoben.] [BODY-ABSATZ 1 — Hauptdetail, das wichtigste neue Faktum. Mit konkreten Zahlen statt vagen Adjektiven.] [BODY-ABSATZ 2 — Hintergrund, Markt-Einordnung, Kontext.] „[ZITAT — substanziell, sagt das Warum statt das Was. 1-3 Sätze.]", sagt [Vorname Nachname], [Funktion] der [Unternehmensname]. [BODY-ABSATZ 3 (optional) — weitere Details, Ausblick, nächste Schritte.] — ENDE — Über [Unternehmensname]: [BOILERPLATE — 3-5 Sätze: Gründungsjahr, Standort, Branche, Größe (Mitarbeitende oder Kunden), Mission. Diese Sätze bleiben in ALLEN Ihren PMs identisch.] Pressekontakt: [Vorname Nachname], [Funktion] E-Mail: [adresse@unternehmen.de] Telefon: [+49 (0)…] Website: [www.unternehmen.de] [Optional: LinkedIn-Profil-URL]
Vorlage ausgefüllt — direkt im Editor weiterbearbeiten.
Im newsflow24-Editor kannst du deinen Text aus Word einfügen und direkt zur Veröffentlichung einreichen. Kein Format-Konvertieren nötig.
Die 5 Anpassungen vor dem ersten Einsatz
1. Logo + Brand-Header einfügen
Logo oben (links, mittig oder rechts — je nach Brand-Stil) plus „PRESSEMITTEILUNG" als deutlich erkennbarer Header. Format: PNG mit transparentem Hintergrund, Höhe ~50-60 px im Word-Header.
2. Schriftart festlegen
Eine einzige Schriftart wählen — am besten Times New Roman, Cambria oder Garamond (Print-Pressemitteilungen wirken so journalistisch). Body 11-12 pt, Headline 18-22 pt fett. Mehr zur idealen Layout-Gestaltung im Artikel Pressemitteilung gestalten.
3. Boilerplate einmal sauber schreiben
Der „Über uns"-Absatz bleibt in JEDER Ihrer PMs gleich. Einmal sorgfältig formulieren — danach nur noch einfügen. Inhalte: Gründungsjahr, Standort, Branche, Mitarbeiterzahl, Mission, ggf. größte Kunden oder Auszeichnungen.
4. Pressekontakt-Block fertig vorbereiten
Name, Funktion, E-Mail, Telefon, Website — alles fest hinterlegen. Optional Foto und LinkedIn-Profil. Der Pressekontakt sollte für mindestens 12 Monate stabil sein.
5. Footer mit Impressum-Daten
In den Word-Footer: Vollständige Anbieter-Kennzeichnung — Firmenname, Anschrift, USt-ID, ggf. Geschäftsführung. Nicht zwingend für jede PM, aber bei B2B-/Konzern-Versand professionell.
Universal-Vorlage downloaden
Sie können den oben gezeigten Code-Block einfach kopieren und in ein neues Word-Dokument einfügen. Format-Anpassungen (Schriftart, Größe, Boilerplate) übernehmen Sie einmal — danach ist die Vorlage in 5 Minuten einsatzbereit.
4 anlass-spezifische Vorlagen
Für die häufigsten Anlässe lohnt es sich, vier separate Vorlagen anzulegen — jede mit kleinen Anpassungen. Mehr zu den Vorlagen für:
- Produkt-Launch: Eigene Headline-Struktur (Produktname + Zielgruppe + Kategorie)
- Personalie: Kürzeres Format, Fokus auf Vita
- Veranstaltung: Eigener Anmelde-Block am Ende
- Award: Verleiher-Beschreibung als Kontext-Absatz
Diese 4 Vorlagen plus die Universal-Vorlage decken 95 % aller PR-Anlässe in einem Mittelstand-Unternehmen ab. Mehr Details und konkrete Mustertexte im Artikel Pressemitteilung Vorlage — kostenlose Templates und Pressemitteilung Beispiel — 5 echte Mustertexte.
Vorlage in modernen Tools
Wenn Sie nicht mit Word arbeiten:
- Google Docs: Identische Struktur, im Dokument speichern als „Vorlage" → bei jeder neuen PM kopieren
- Notion / ClickUp: Als Datenbank-Template anlegen — perfekt für Teams
- Online-Editor (z.B. newsflow24): Direkt im System verfasst, Pflichtfelder werden im Editor erzwungen
Egal welches Tool — die Pflicht-Bestandteile bleiben gleich. Die Vorlage ist nur der Beschleuniger.
Vorlage ausgefüllt — direkt im Editor weiterbearbeiten.
Im newsflow24-Editor kannst du deinen Text aus Word einfügen und direkt zur Veröffentlichung einreichen. Kein Format-Konvertieren nötig.
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